İÇİNDEKİLER
Sayı 214 – Nisan 2023

Paylaş

Tüm Sayılar 2023 Sayı 214 – Nisan 2023 Adalar’daki Yapılarda Depreme Karşı Risk Azaltma Planı Üzerine Düşünceler

Adalar’daki Yapılarda Depreme Karşı Risk Azaltma Planı Üzerine Düşünceler

Y. Mimar

Mart ayı içinde Büyükada’da Anadolu Kulübü salonunda, karşı karşıya olduğumuz deprem tehdidi ile ilgili iki ayrı toplantı düzenlendi. İlk toplantı Adalar Belediyesi tarafından düzenlenmişti; büyük afet daha çok yeniydi salon doldu taştı ve bahçe de yetmedi. İBB tarafından düzenlenen ikinci toplantı ise afetten üç hafta sonra yapıldı ama katılım ilkine göre azdı. Afete hazırlık konusunda farkındalığın bu kadar kısa sürede düşmesi, bundan sonra inatla takipçisi olmamız gereken Afet Eylem Planı için çok daha gayretli olmamızı gerektiriyor.

Her iki toplantıda da risk azaltma planlarının Adalar’da ve adalılar ile birlikte yapılması şiddetle savunuldu ve bu talep yetkililere aktarıldı.

Yazı bu iki toplantıda söz olarak dile getirdiğim tespit ve önerilerin biraz daha geliştirilmiş halidir ve Adalar Vakfı Kültürel Miras Çalışma Kurulu tarafından yapılan ve farklı düzeylerde uzmanların da katıldığı buluşmalarda konuşulanlar ışığında hazırlanmıştır.

Adalar İlçesi fay hattına en yakın ilçe olması nedeni ile deprem şiddetine en fazla maruz kalacak konumdadır. Buna karşılık bina sayısı azdır. Binaların kentsel bölgedeki yoğunluğu düşüktür. Yerleşik nüfus 17.000 civarındadır. Bu nüfus yaz dönemlerinde turizmin de etkisi ile ortalama yaklaşık dört kat artmaktadır. Kalabalık dönemlerde günün belli saat aralıklarında günübirlik ziyaretçilerin nüfusu daha da yukarı çektiği bilinmektedir.

Adalar İlçesi kentsel, arkeolojik ve doğal sit alanıdır. Deprem tehdidi altında olan kentsel sitte yaklaşık 6700 adet yapı vardır. Bu yapıların %50 si betonarme karkas, %41’i yığma ve % 9’u ahşap karkastır.

Yapı sayısının az ve sahanın kolay erişilebilir olması Adalar İlçesi’nin özel bir şekilde ele alınarak afetlere karşı rehabilite edilebilmesi için kolaylık sağlamaktadır. Can güvenliğini sağlayan önlemleri alırken kentsel sitin peyzajının bir kültürel değer olduğunu bilerek hareket etmek zorundayız. Yapacağımız müdahaleler öncelikle canımızı sonra da kültürel değerlerimizi korumalıdır.

Pilot uygulama: Adalar’ı Depreme Hazırlama Ofisi

Şeffaf ve paylaşımcı yöntemlerle çalışan bir ofisin oluşturulmasının bunu sağlayacak bir yol olduğunu ve Adalar’da gerçekleşecek bir pilot uygulamanın bütün Türkiye için ufuk açıcı olacağını düşünüyoruz.

Ofisin çeşitli disiplinlerden uzmanların katılımı ve İBB’nin desteği ile kurulması mümkün olabilir.

Adalıların binalarını depreme karşı nasıl hazırlamaları gerektiği konusunda güvenilir bilgi desteğine ihtiyaçları var. Yapıların önemli bir bölümünün tescilli kültür varlığı olması ve farklı zamanlarda farklı teknolojiler ile üretilmiş olmaları yapılacak müdahaleleri de özel kılıyor. Rastgele ve bilgisizce yapılabilecek uygulamalar geri dönülmez hatalara neden olabilir. Titizlikle hazırlanmış ve katılımın yüksek olduğu bir eylem planı yapılmazsa can, mal ve kültürel kayıpların telafisi mümkün olmayacaktır.

Bu özel durumu göz önüne alan bir yaklaşım ile kurulacak yerel bir ofis hem toparlayıcı, hem de bilgilendirici ve çözüm bulucu olacaktır.

Ofisin çalışma alanı şöyle tanımlanabilir:

Adalılardan gelecek taleplerin de ışığında, Adalar’daki tescilli ve tescilsiz yapıların risk durumlarını hızlı bir şekilde yerinde tespit ederek yapıların risk profillerini hazırlamak,
Bunlar içinde kültür varlığı sayılan yapıları ayrı bir kategoride sınıflandırmak ve kültürel miras değeri taşıyan yapıları deprem riskine karşı öncelik sırasına göre sınıflandırmak, risk analizlerini yapmak ve bu yapıların uzmanlar ve kullanıcılar ile birlikte depreme karşı güçlendirme vizyonu ile hareket ederek “açık stüdyo” yöntemleri uygulanarak restorasyon projelerini hazırlamak; bu çalışmanın felaketten zarar görmüş ve görme tehdidi altındaki başka kültür varlıkları için de örnek olmasına çalışmak,
Riskli yapıların güçlendirilmesi için ihtiyaç duyulan projelerin hazırlanmasında yardımcı olmak, yine bu proje çalışmalarından elde edilen etüt ve güçlendirme bilgilerinin adalı vatandaşlara ulaşabilmesi için açık ve erişilebilir bir bilgi bankasının oluşumunu sağlamak,
Yaşanılan büyük deprem felaketi sonrası endişe ve telaşla hareket etme eğilimindeki mal sahiplerinin bilgisiz ve donanımsız piyasa aktörlerince istismarına engel olmak ve güveni sağlamak üzere aydınlatıcı olmak,
Bu çerçevede her yapının kendi özel durumunun gerektirdiği konularda KUDEB, Koruma Kurulları, yerel belediye ve ilgili diğer kurumlarla çözüm odaklı iletişimi kolaylaştırmak,
Uygulamaya yönelik uygun finansman olanaklarını araştırmak ve önerilerde bulunmak,

gibi konular başta olmak üzere, ihtiyaç duyulan her konuda rol ve sorumluluk almak olmalıdır.

Ofis,

a) İBB ilgili daire başkanlıkları ile

b) Adalar Belediyesi tarafından görevlendirilecek uzmanlarla birlikte, Adalı gönüllü uzmanlardan oluşacak bir grup olarak planlanabilir

Adalar’daki bütün betonarme yapıların dayanım testlerinin bugün İBB’nin uyguladığı “Bina Tespiti Projesi” kapsamında yapılmasını ve bunun böyle bir yerel ofis tarafından yürütülmesinin doğru olacağını düşünüyoruz. Betonarme yapılar büyük risk taşıdığı için önceliğin bu yapılarda olması gerekiyor. Üstelik betonarme yapıların bir bölümü ise kültür varlığı olarak tescilli ahşap köşk rekonstrüksiyonlarıdır. Cepheleri ahşap ile kaplı riskli betonarme yapılardır. Hemen hemen tamamı 2000 yılı öncesi yapılmış bu yapılar için geliştirilecek çözümler hem güçlendirme ve hem de koruma mevzuatının konusudur.

Bir bölümü tescilli kültür varlığı olan yığma kargir, melez ve tamamı tescilli ahşap yapılar için de gene aynı büro içinde örgütlenmiş uzman bir kadro gerekmektedir.

Bu örgütlenmenin içinde

* Restorasyon uzmanı mimarların,

* Kültür mirası yapıların statik sorunlarında uzmanlaşmış inşaat mühendislerinin,

* Yerel inşaat elemanlarına restorasyon teknikleri konusunda çalışan eğitmenlerin, kültür mirası yapılarda güçlendirme teknikleri ve uygulama konusunda eğitim verebilecek uzmanların,

* İmar mevzuatı, kültür ve tabiat varlıkları mevzuatı, çevre mevzuatı konusunda deneyimli hukukçuların,

* Kültür mirası yapıların korunması, restorasyonu ve güçlendirilmeleri ve deprem riskine karşı alınacak önlemler için geçerli olan destek, hibe ve kredi mevzuatını bilen finansçılar ve banka temsilcilerinin bulunması gerekmektedir.

Ofisin kuruluş aşamasında ihtiyaç duyulacak olan bu kadronun sürece göre değişkenlik göstermesi ve şekillenmesi gerekecektir.

YERELDE KATILIM:

Adalar Belediyesi kadro, uzman ve arşivi ile katılmalıdır,
Adalar Kent Konseyi katılmalıdır,
Birikimleri, kütüphaneleri ve arşivleri ile Adalı STKlar ve bunların arasında Adalar Müzesi yayınları, kütüphane ve arşivi katılmalıdır,
Adaların yerel teknik kadrolarının çalışmalara gönüllü olarak katılmalarının örgütlenmesi sağlanmalıdır,
Adalı akademisyenlerin ve bağlı bulundukları kurumların çalışmalara gönüllü olarak katılmalarının örgütlenmesi sağlanmalıdır,
Saha çalışmalarına katılmak ve eğitilmek isteyen bütün adalı gönüllülerle iletişim içinde olunmalıdır,
Büroya başvuran her adalıya bilgi verilmesi ve kılavuzluk edilmesi gerekmektedir. Bunun için danışma hizmetini sağlayacak adalı uzman arkadaşlar bu görevi yapmaları için teşvik edilmelidir.

Kültürel miras yapıları üzerine ihtiyaç duyulacak çalışmalar:

1) Tespit, Belgeleme ve Envanter Çalışması.

Adalar’daki KVY’ın deprem karşısındaki risklerinin belirlenmesi, bölgelendirilmesi ve sınıflandırılması,

Adalar’daki kültür mirası yapıların envanteri konusunda İBB’nin Kültür Varlıkları Daire Başkanlığınca hazırlanmış çok gelişmiş bir arşivi var. https://www.ibb.istanbul/Permission/Detail/98

Bu arşivi oluşturan uzman grubunun bu kültür envanterine deprem riski karşısında binanın durumu ile ilgili bilgileri eklemesi gerekmektedir.

Adalar Belediyesi imar dosyaları ve Adalar’da bulunan il özel idare arşivi,

Adalar Müzesi arşivi.

2) Proje Geliştirme

Yukardaki madde kapsamında çalışılmış kültür varlığı yapının, deprem riski faktörü de göz önüne alınarak projelendirilmesi gerekmektedir.

Bugün Adalar’da bu hizmet mal sahiplerinin talebi ile serbest piyasa tarafından verilmektedir. İstanbul’daki bazı ilçe belediyeleri bu hizmetin önemli bir parçası olan rölöve ve restitüsyon proje çalışmalarını, talep eden mal sahiplerine bedelsiz olarak vermektedir.

https://www.fatih.bel.tr/webfiles/userfiles/files/3_%20BÖLÜM(1).pdf

Bu hizmetin bedelsiz verilebilir olması Adalar’daki birçok yapının önemli proje finansmanı olanağına kavuşması demektir. Büyükşehir Belediyesi şirketlerinden BİMTAŞ bu konuda destek olabilir. Bunun dışında gönüllü piyasa firmaları ve üniversitelerden de bu konuda destek alınabilir. Bu konuyu ayrı bir proje haline getirerek çeşitli deprem ve koruma destek fonlarına başvurulabilir.

3) Eğitim

Adalı inşaatçı esnaf ve zanaatkarlar için kültür varlığı yapılarda koruma ve güçlendirme tekniklerine yönelik eğitim toplantılarının üniversite ve piyasa uzmanları ile ortak olarak organize edilmesi, eğitim verilmesi.

KUDEB’in bu konuda eğitim programları vardır. Bunlar ahşap ve taş atölyeleridir. Bu teknik eğitim programları İSMEK ve Halk Eğitim Merkezi kurs programları içinde düşünülebilir, teknik eğitim dışında kuramsal koruma eğitim programlarının inşaatçılara verilmesi ve sertifika almalarının sağlanması gerekir. https://kudeb.ibb.istanbul/ahsap-egitim-atolyesi/

KUDEB’in yanısıra akademisyen uzmanların da koruma konusunda kurs düzenlemeleri gerekir. Kültür Mirası Koruma Derneği tarafından hazırlanmış olan “Tarihi Evlerde Yaşam” kitapçığı ve videolar bu konuda yardımcı olabilir.

http://kmkd.org/tarihi-evlerde-yasam/

Bu kurslardan sertifika alan uygulayıcıların basit onarım ve restorasyon şantiyelerinde yer alması gereklidir.

4) Hukuk Danışmanlığı,

Kültür varlığı yapı sahibi adalılara güçlendirme veya bina yenileme konusundaki yasal prosedürle ilgili danışmanlık hizmeti verilmesi,

Yapılarının yasal sorunları için başvuran mal sahiplerine her türlü imar sorunu ile ilgili yönlendirici danışmanlık yapan bir hizmetin bu büro kapsamında olması gereklidir.

5) Finans Danışmanlığı,

Deprem riskine karşı devlet tarafından sağlanan finans olanakları ile, yine devlet tarafından sağlanan kültür varlıkları için verilen destekler ve para piyasalarının olanaklarından nasıl yararlanılabileceği konusunda da hizmet verilmesi,

Yapılarının güçlendirme ve restorasyonu için kaynak arayışında olan mal sahiplerine yönlendirici danışmanlık yapan bir hizmetin bu büro kapsamında olması gereklidir.

Adalar’da kurulacak büroyu çalıştıracak bilgi, eleman ve ekipman potansiyelinin İBB’de zaten büyük ölçüde olduğunu görüyoruz. Bu destek gücünün Adalar’ın yerel kapasitesi ile birleştirilmesi esasına dayanan bir örgütlenme gereklidir. Örgütlenme şeffaf, bilgi akışı ortak veri tabanlarında erişilebilir olmalıdır.

ADALAR’DAKİ BİNALARIN YAPI TÜRLERİNE GÖRE ELE ALINIŞLARI İLE İLGİLİ GÖRÜŞLERİMİZ:

BETONARME YAPILAR İLE İLGİLİ OLARAK: Yukarıda da söz edildiği üzere İstanbul’daki betonarme yapılar için ön inceleme yapabilecek bir sistem İBB tarafından uygulanmaktadır

https://binatespiti.ibb.istanbul

Bu sistem yaptığı tahkikler sonucunda betonarme yapıları iyiden kötüye doğru beş sınıfa ayırıyor. En kötülerin yıkılmasını ve yukarıya doğru da can kaybını önleyecek güçlendirme yapılmasını öneriyor. Bu yöntem ile acil bir tespit yapılmış oluyor ve buna göre fiziksel planlama yapılabiliyor. Adalardaki betonarme yapıların neredeyse tamamının 2000 yılı öncesi, kötü koşullarda üretilen beton ve vasıfsız çelik ile inşa edilmiş olmaları bunların yeterince güvensiz yapılar olduğunu gösteriyor. Burada önemli olan her yapının kendi özelinde incelenmesi ve projelendirilmesidir. Çoğunluğu iki veya üç katlı olan bu binalara uygun güçlendirme teknikleri tipolojisinin üretilmesi gerekir.

YIĞMA YAPILAR İLE İLGİLİ OLARAK: Adalar’da ki yapıların yaklaşık %41’ı yığma tekniği ile yapılmış binalardır. Bunların bir bölümü tescilli olsa da önemli bir bölümü tescilsizdir. Yığma yapıların Adalar kentsel peyzajına çok önemli katkıları vardır. Sit alanının hemen hemen yarısını kapladıkları için topluca kültürel miras değerleri söz konusudur. Bu yapılar çoğunlukla iki veya üç katlıdır ve sayıları yaklaşık 2700 civarındadır. Gerek deprem riski tahkikleri ve gerekse de güçlendirme teknikleri konusunda çalışacak uzman mühendis sayısı maalesef yeterli değildir. Bu konuda üniversitelerden destek almak ve akademisyenlerin açacağı kurslara gönüllü inşaat mühendisi ve mimarların katılmasını sağlamak gerekir. Bu kursların tek tek uzmanlarca bina örnekleri üzerinde yapılması ve her binanın ders objesi olarak kullanılarak hem bina raporunun oluşturulması ve beraberinde yeni uzmanların yetişmesi mümkün olacaktır,
AHŞAP YAPILAR İLE İLGİLİ OLARAK: Ahşap yapıların neredeyse tamamı tescillidir. Geçerli restorasyon ve koruma mevzuatı çerçevesinde bu yapılar sağlıklı hale getirilebilir.

Bu önerileri açık olarak tartışmak ve geliştirmek zorundayız. Düşündüklerimiz ve dile getirdiklerimizin doğruluğundan ve gerçekleşebilir olmasından da önemlisi bunların tartışılmasıdır. Yetkililer, uzmanlar ve sivil toplum hep beraber iyi bir yerel örnek yaratabiliriz.

Yayınlanma Tarihi: 05 Nisan 2023 / Son Güncellenme: 07 Nisan 2023

Bu yazı hakkında yazarımıza ve editörlerimize iletmek istedikleriniz mi var?
Aşağıdaki formu kullanarak kendisine ulaşabilirsiniz.
(Bu formdaki bilgiler, yazarımız ve editörlerimizin mail adreslerine iletilecektir.)

1. AMAÇ

Adalar Vakfı olarak; üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımız dahil gerçek kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanmalarının sağlanması öncelikli tercihimizdir.

Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, üyelerimizin, internet sitemizi ve mobil uygulamalarımızı ziyaret eden kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz tüm kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi, saklanması, aktarılmasına ilişkin işlemleri Adalar Vakfı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) göre gerçekleştiriyoruz.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel verinin işlendiği tüm faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun yollarını kullanma haklarını gözeterek sürdürüyoruz.

Kişisel verilerin korunması için mevzuat ve güncel teknolojiye uygun şekilde ilgili verinin niteliğinin gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini alıyoruz.

İşbu Politika, ticari veya sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan kişisel verilerin KVKK’da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.

2. KAPSAM

Ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Vakıf tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika’nın kapsamındadır.

Politikamız, Vakıf’ın sahibi olduğu ya da Vakıf tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK ve kişisel verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.

3. TANIM ve KISALTMALAR

Bu bölümde Politika’da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanmaktadır.

Vakıf: Adalar Vakfı.

Vakıf Projeleri veya Vakıf: Adalar Vakfı ve bağlı ortaklık, iştirak, Adalar Vakfı bünyesinde gerçekleştirilen tüm projeler ve iş ortaklıklarıdır.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Çalışan: Vakıf Personeli.

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.

KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Politika: Adalar Vakfı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.

AVUS (Adalar Vakfı Üyelik Sistemi): Vakıf ve Vakıf dijital platformları üyelik sistemi.

4. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER

KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükler aşağıda sıralanmıştır:

4.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz

Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;

Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,

Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,

İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi,

Kanundan doğan haklar,

hususlarında İlgili Kişi’yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Vakıf olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika’mızın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen gösteriyoruz.

4.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz

Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri alıyoruz. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika’nın 8. ve 9. bölümlerinde detaylandırılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

5.1. Kişisel veriler

Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.

Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.

5.2. Özel nitelikli kişisel veriler

Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

6.1. Kişisel verileri işleme ilkelerimiz

Kişisel veriler aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlenmektedir.

6.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme

Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işliyoruz.

6.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama

İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi’ne de verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi için bize başvurmasına olanak sunarız.

6.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme

Vakıf olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işliyoruz.

6.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması

Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işliyoruz.

İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınıyoruz. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza alıyoruz.

6.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması

Mevzuattaki bir çok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklıyoruz.

Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri siliyor, yok ediyor veya anonim hale getiriyoruz. Saklama sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz işbu Politika’nın 8.1. maddesinde detaylandırılmaktadır.

6.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız

Vakıf Projeleri olarak, kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işliyoruz:

Faaliyetlerimizi yürütmek,

Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde destek hizmeti sağlamak,

Üyelerimizin/ziyaretçilerimizin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek ve verdiğimiz hizmetleri bu kapsamda şekillendirmek, güncellemek,

Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak,

Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapabilmek,

Anket, yarışma, promosyon/ kanal geliştirme ve sponsorluklar,

İş başvurularını değerlendirmek,

Vakıf ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibat sağlamak,

Pazarlama,

Uyumluluk yönetimi,

Satıcı / tedarikçi yönetimi,

Vakfın dijital platformlarında reklam satışı,

Yasal raporlama yapmak,

Faturalandırma,

AVUS’u yürütmek,

Sosyal ağlar aracılığıyla üyelik süreçlerini yönetmek,

Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek,

Kurumsal iletişimi sağlamak,

Elektronik posta ile bülten göndermek ya da bildirimler de bulunmaktır.

6.3. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi

Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK Kurulu’nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak ve açık rıza var ise, veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, tarafımızdan işlenir.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilmekte olduğundan, tarafımızdan çalışanlarımızın verisi dışında işlenmez. Çalışanlarımıza ait bu tür veriler ise kanunlarda öngörülen kişilerce işlenebilir.

6.4. Çerezler üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi

Çerezleri, internet sayfalarımız veya mobil uygulamalarımızın işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta ve dijital platformlarımızda geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale getirmeye çalışıyoruz. Bunlara ek olarak, internet sitelerimiz ve mobil uygulamalarımızda yaptığınız tercihleri hatırlamaya yönelik bazı çerezlerden yararlanmakta ve bu sayede size geliştirilmiş ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlıyoruz.

Dijital platformlarımızda yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir, aktarabilir ve saklayabiliriz.

Kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgiye “Vakıf Projeleri Gizlilik Politikası” ndan ulaşabilirsiniz.

6.5. İnsan kaynakları ve istihdam amaçlarıyla kişisel verilerin işlenmesi

Çalışan adayı olarak yapacağınız başvurular sürecinde bizlerle paylaştığınız özgeçmiş, diploma v.b. sair evrakta yer alan kişisel verilerinizi iş başvurusu değerlendirilmesi amacıyla işlemekte, saklamakta ve aktarmaktayız. Çalışan adayı olarak paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi ,aktarılması ve saklanması işbu Politika kapsamındadır.

6.6. AVUS sistemi üzerinden sağlanan sair üyelikler kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi

AVUS sistemi üzerinden Vakıf dijital platformlarına üye olmak için ziyaretçiler;

İsim – soyisim,

Elektronik posta adresi,

bilgilerini bizimle paylaşarak sistemde üyelik oluştururlar.

AVUS üzerinden üyelik oluşturmayı tercih etmeyen ziyaretçilerimiz sayılanlarla sınırlı olmamak üzere Facebook, Google Plus gibi sosyal ağlar üzerinden de üyelik kayıtlarını oluşturabilirler. Üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin bu sosyal ağlara ait kişisel verileri işleme ve gizlilik politikalarını incelemeleri tavsiye edilir, Vakıf sosyal medya üzerinden üyelik imkanını neden belirtmeksizin erişime kapatma, duraklatma veya kaldırma hakkına sahiptir.

AVUS üzerinden üyelik oluşturulan dijital platformların üyelik sistemleri birbirine bağlı olup, bu portallerden herhangi birine tek seferlik üye girişi ile erişim mümkündür.

Ayrıca oluşturulan üyelikler kapsamında, üyeler isteğe bağlı olarak doğum tarihi, cinsiyet ve şehir bilgilerini üye olurken paylaşabilirler.

Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işbu Politika’nın 8. maddesi kapsamındadır.

6.7. AVUS sisteminin kullanılmadığı platformlar üzerinden sağlanan sair üyelikler kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi

Oluşturulan üyelikler kapsamında, üyeler isteğe bağlı olarak doğum tarihi, cinsiyet, cep telefonu numarası ve şehir bilgilerini üye olurken paylaşabilirler.

Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işbu Politika’ nın 8. maddesi kapsamındadır.

6.8. adalidergisi.com kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi

adalidergisi.com Adalar Vakfı’na ait dijital yayın ve içerik sağlayan bir platformdur.

adalidergisi.com’de sunduğumuz hizmetler kapsamında ziyaretçilerimiz, işbu Politika’ nın 6.6. maddesi uyarınca üye olarak; isim ve soy isim bilgileri veya bir rumuz seçme suretiyle içeriklere ilişkin yorum paylaşabilmektedirler. Yapılan yorumlar kapsamında üyelerimiz/ziyaretçilerimiz tarafından paylaşılan bilgiler, kendi inisiyatiflerinde olup paylaşılan bilgilerin işbu Politika’nın 5.2. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri içermesi hali de dahil olmak üzere tüm kişisel verilerin üye/ ziyaretçi tarafından alenileştirilmiş olduğu kabul edilir. Söz konusu içerikler işbu Politika’nın 6.2. maddesinde yer alan işleme amaçlarımız kapsamında üyenin/ ziyaretçinin açık rızası olmadan işlenebilir.

adalidergisi.com’de ziyaretçi veya üyelerimizin görüntülemek istedikleri içerikler kapsamında Vakıf Projeleri’na ait internet sitelerine link verilebilir.

Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işbu Politika’nın 8. maddesi kapsamındadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

7.1. Kişisel verilerin yurt içine aktarımı

Vakıf olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen ve KVK Kurulu tarafından alınan karar ve düzenlemelere uygun bir şekilde hareket ediyoruz.

Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz.

KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kurum veya kuruluşa aktarılabilir.

Ayrıca, mevzuatın öngördüğü istisnai haller ile;

Politika’nın 6.19. maddesinde açıklanan hallerde,

Özel nitelikli kişisel veriler hususunda Politika’nın 6.3. maddesinde sayılan hallerde,

KVK Kurul’unun ve ilgili mevzuatın öngördüğü tedbirlerin alınması ile birlikte İlgili Kişi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara,

açık rıza aranmadan aktarılabilir.

7.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı

Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan yurt dışına aktarılmaz. Ancak işbu Politika’nın 6.3. ve 6.19. maddelerinde yer alan istisnai hallerinin birinin var olduğu durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü kişilerin ancak:

KVK Kurulu’nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde bulunması;

Yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde Türkiye’de ve söz konusu yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu’nun iznin bulunması;

hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt dışında aktarılabilir.

7.2.1. Hizmetlerimizin sağlanması ve pazarlama faaliyetleri amaçlarıyla kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

İnternet sitesinin ve dijital platformlarının geliştirilmesi, anket yapmak, ziyaretçi ve üyelerin tercihlerine göre ürün ve hizmet çeşitliliğinin arttırılması, kullanıcı deneyimini ölçümlemek gibi amaçlar ile yurt dışında yer alan hizmet sağlayıcılar ile çalışıyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması hususunda işbirliği yaptığı hizmet sağlayıcıların ilgili politikalarının incelenmesi tavsiye edilir.

7.3. Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar

Kişisel veriler;

Tedarikçilerimize,

İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza,

Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,

Hissedarlarımıza,

yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre aktarılabilir.

7.4. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin aldığımız tedbirler

7.4.1. Teknik tedbirler

Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;

Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için Vakıf içi teknik organizasyonu yapmakta,

Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için teknik altyapıyı oluşturmakta,

Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip etmekte ve denetimlerini yapmakta,

Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte,

Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,

Riskli durumlar yeniden incelenerek gerekli teknolojik çözümler üretilmekte,

Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal güvenlik ürünleri kullanmakta ve teknolojik gelişmelere uygun güvenlik sistemleri kurmaktayız,

Teknik konularda uzman çalışanlar istihdam etmekteyiz.

7.4.2. İdari tedbirler

Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;

Vakıfimiz içerisindeki Vakıf ve iştirak çalışanları da dahil olmak üzere kişisel verilere erişim politika ve prosedürleri oluşturmakta,

Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunması ve işlenmesine ilişkin bilgilendirmekte ve eğitmekte,

Çalışanlarımız ile yaptığımız sözleşmelerde ve/veya oluşturduğumuz Politikalarda, Vakıf Çalışanlarımız tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında alınacak tedbirleri kayıt altına almakta,

Birlikte çalıştığımız veri işleyenler veya veri işleyenlerin ortaklarının kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini denetlemekteyiz.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

8.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması

Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklıyoruz.

Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi’nin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.

8.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler

8.2.1. Teknik tedbirler

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik alt yapılar ve bunlara ilişkin denetim mekanizmaları oluşturmakta,

Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta,

Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,

Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,

Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız.

8.2.2. İdari tedbirler

Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık yaratmakta,

Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle işbirliği yapılması durumunda kişisel verilerin aktarıldığı kurumlar ile yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekteyiz.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

9.1. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz

Kişisel verilerin;

Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,

Hukuka aykırı erişimini önlemek,

Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak,

için teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari ve teknik tedbirler alıyoruz.

9.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız tedbirler

Vakfımız içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmakta,

Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında eğitmekte ve bilgilendirmekte,

Vakfımızın yürüttüğü faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde değerlendirilmekte, söz konusu değerlendirme sonucunda ilgili birimlerin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler özelinde kişisel verileri işlemekte,

Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği yapıldığı hallerde kişisel verileri işleyen Vakıflar ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verileri işleyen kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin almasına ilişkin hükümlere yer vermekte,

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı olması halinde KVK Kurul’una durumu bildirerek bu hususta mevzuat tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve tedbirleri almaktayız.

9.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan teknik ve idari tedbirler

Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;

Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,

Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,

Vakıfımız içerisinde erişim yetkilendirme prosedürleri oluşturmakta,

Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte,

Vakıfımız içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve periyodik olarak denetimlerini yapmakta,

Oluşabilecek risklere karşı acil yardım planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,

Çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme hususlarında eğitmekte ve bilgilendirmekte,

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması gibi faaliyetler amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği yapıldığı hallerde kişisel verilere erişim sağlayan Vakıfler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verilere erişim sağlayan kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekte,

Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak üzere teknolojik gelişmeler dahilinde güvenlik sistemleri kurmaktayız.

9.2.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası durumunda aldığımız tedbirler

Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasının engellenmesine yönelik idari ve teknik tedbirler alıyor ve ilgili prosedürlerimize uygun şekilde bunları güncelliyoruz. Kişisel verilerin yetkisiz olarak ifşa edildiğinin tespit edilmesi halinde bu durumu İlgili Kişi’ye ve KVK Kurul’una bildirmek için sistem ve alt yapılar oluşturuyoruz.

Alınan tüm idari ve teknik tedbirlere rağmen hukuka aykırı bir ifşa gerçekleşmesi durumunda KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu’nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

10. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi’ni bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve alt yapılar kuruyoruz. Kişisel Veri Sahibi’nin kişisel verilerinize ilişkin haklarını kullanması için gerekli olan teknik ve idari düzenlemeleri yapıyoruz.

Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

10.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması

Kişisel Veri Sahibi, Kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul’u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Adalar Vakfı Büyükada, Yılmaztürk Cad. No: 177/1 Adalar / İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak gönderebilecektir.

Kişisel Veri Sahibi yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaların içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

10.2. Başvurunun değerlendirilmesi

10.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi

Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak veya KVK Kurulu tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücret mukabili sonuçlandırılır.

Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilecektir.

10.2.2. Başvuruyu reddetme hakkımız

Kişisel veriler ile ilgili başvurular;

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

Kişisel verilerin özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştiren kişisel verilerin işlenmesi,

Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,

Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,

Başvuru usulüne uyulmaması,

hallerinde gerekçelendirilerek reddedilir.

10.3. Başvurunun değerlendirilme usulü

İşbu Politika’nın 11.2.1 maddesinde belirtilen cevaplandırma süresinin başlayabilmesi için yapılan taleplerin yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da elektronik imzalı ve KEP üzerinden gönderilmesi veya KVK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle başvuranın kimliğinin tevsik edici bilgi ve belgelerle göndermeniz gerekmektedir.

Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir.

10.4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na olan şikayet hakkı

Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu’na şikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.

11. DOKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.

12. GÜNCELLEME PERİYODU

İşbu Politika en az yılda bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde Dokümantasyon Yönetimi Prosedürü’nde belirlenen esaslar dahilinde güncellenir.

13. YÜRÜRLÜK

İşbu Politika Vakıf internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.

14. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI

Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, işbu Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları Bölüm Yöneticisi yazılı onayı ile Hukuk Birimi tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurulurak veya iptal yazılarak) imzalanır ve 5 yıl süre ile Hukuk birimi tarafından saklanır

İÇİNDEKİLERSayı 214 – Nisan 2023